可视化 AI
档案管理系统

主系统安装在档案室本地电脑，统一管理目录、原件、附件和历史版本。其他人员的院内浏览器访问，在现场网络部署后启用。

当前下载包为独立桌面原型，支持选择D／E等数据盘；院内HTTPS、开机服务和正式主机配置列入现场实施。

支持文件录入和批量导入；OA公文及LIMS正式报告按来源、样品和签发版本归集，保留重复校验与异常记录。

真实自动接入需原系统提供读取授权、数据字典和附件通道。条件未齐时先使用取得授权的电子资料辅助导入，接口工作另列进度。

清点已有电子档案和目录，分批导入，保留年度、来源及版本关系；重复、缺失、损坏和分类不明的资料形成差异清单。

迁移以双方清点确认的电子资料为依据；含已有扫描电子文件，本次不包含纸质翻查、扫描和原件整理。

设置类别、档号、年度和保管期限，支持专题关联、到期提醒与信息更正记录。按照院方确认的规则提供整理建议，由档案员确认。

保管期限、分类口径和部门字典须由院方核对；识别及分类建议不直接代替人工归档决定。

按年度或日常批次生成交接清单，逐项核对目录与文件，办理缺件退回、补正和双方签署，保留后续变更依据。

正式身份、证书及签署验证方式需与院方确认；原型演示不代替正式签署验收。

支持单件和批量申请、逐级审批、续借、撤销及归还。电子借阅按批准范围和期限在线阅览；纸质借阅登记交付与实际归还。

普通电子借阅不开放原件下载，阅览显示水印；管理导出另按授权控制。审批岗位与院长终审规则需现场核对。

按档号、文号、报告号、样品号、标题和正文关键词检索，结合年度、类别及状态筛选；对扫描件识别建索引，回到原文核对。

OCR、文件转换和索引在后台处理；首次处理时间取决于文件量和设备，识别疑点以原件为准。

围绕一间档案室建立列、柜、面、层、盒位置关系，显示柜内清单与目标位置；实体列灯、柜灯按确认点位联动。

现场测量、灯具及控制器采购、供电布线、地址映射和逐柜点测另行实施。网络或灯控异常时保留文字位置。

按岗位分配目录、正文、审批和管理权限；记录业务操作，配置数据保护、独立备份及恢复流程。

系统管理员负责账号和配置，不因管理身份自动取得全部档案正文。备份介质、恢复演练与正式安全测评须单独验证。

分岗位练习录入、查询、借阅、审批和管理，完成试用反馈、问题整改、软件及源码资料、操作维护手册和设备清单移交。

先行试用与整体验收分别记录；正式验收仍需核对接口、数据、签署、灯控、性能安全和恢复结果。